職務

代理人

葉美伶 

 1.綜理督導第四組業務

 2.編制外人力資源管理系統開發建置

 3.其他臨時交辦事項

朱禮伶

林沂瑾

 1.編制外人員法制研修

 2.專案工作人員管理制度研修

 3.編制外人力資源管理系統需求彙整及開發進度管理

 4.臨時人員計畫彙整表(季、年報)

 5.技專資料庫填報事宜(表1-15)

 6.專案工作人員管理【負責單位：鐵道技術中心】

    (1)聘僱、到離職、兼職(課)、資遣、續聘等各項異動

    (2)核對年終工作獎金、薪資清冊及出勤紀錄表(含例假、

        休息日、國定假日、請假及延長工時時數等)

    (3)校務系統資料維護

    (4)不適任人員紀錄查詢

    (5)製發在職(服務)證明書

    (6)契約書更換

    (7)勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護、進用

        暨保費管理系統資料維護、勞健保對帳(298Y、976)

 7.複核公文及各類清冊

 8.其他臨時交辦事項

林沂瑾

潘容羽

 1.校務基金工作人員考核及獎懲(含陞遷考核暨獎懲委員會

    委員改選)作業

 2.技工友、駐衛警、約僱幹事及臨時雇員考核及獎懲作業

 3.勞資會議(含委員改選)業務

 4.校務基金工作人員薪級提敘作業

 5.約僱幹事、臨時雇員續僱作業

 6.其他臨時交辦事項

陳雅玲 

潘容羽 

 1.專案工作人員管理(以補助款或計畫等各項專案經費所僱用)

    【負責單位：行政單位】

   (1)聘僱、到離職、兼職(課)、資遣、續聘等各項異動

   (2)核對年終工作獎金、薪資清冊及出勤紀錄表(含例假、

       休息日、國定假日、請假及延長工時時數等)

   (3)校務系統資料維護

   (4)不適任人員紀錄查詢

   (5)製發在職(服務)證明書

   (6)契約書更換

   (7)勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護、進用

        暨保費管理系統資料維護、勞健保對帳(298Y、976)

 2.適用勞基法人員勞保各項給付

 3.專案工作人員人數(含專案研究人員)彙報

 4.職訓012Y證號權限管理

 5.外國專業人員工作許可申辦網

 6.無任用法規人員(不含校基工作人員、專案工作人員)不適任

    查詢

 7.四組綜合業務

 8.其他臨時交辦事項

陳素真

曹玉安

 1.專案工作人員(以補助款或計畫等各項專案經費所僱用)

    【負責單位：學術單位】及專案研究人員管理

   (1)聘僱、到離職、兼職(課)、資遣、續聘等各項異動

   (2)核對年終工作獎金、薪資清冊及出勤紀錄表(含例假、

       休息日、國定假日、請假及延長工時時數等)

   (3)校務系統資料維護

   (4)不適任人員紀錄查詢

   (5)製發在職(服務)證明書

   (6)契約書更換

   (7)勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護、進用

       暨保費管理系統資料維護、勞健保對帳(298Y、976)

 2.協辦專案工作人員管理要點等法規研修

 3.其他臨時交辦事項

黃怡珍

陳素真

 1.專案工作人員(以補助款或計畫等各項專案經費所僱用)

    【負責單位：校(院、系)級研究中心】

   (1)聘僱、到離職、兼職(課)、資遣、續聘等各項異動

   (2)核對年終工作獎金、薪資清冊及出勤紀錄表(含例假、

       休息日、國定假日、請假及延長工時時數等)

   (3)校務系統資料維護

   (4)不適任人員紀錄查詢

   (5)製發在職(服務)證明書

   (6)契約書更換

   (7)勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護、進用

        暨保費管理系統資料維護、勞健保對帳(298Y、976)

 2.教學助理管理事項

   (1)聘僱

   (2)不適任人員紀錄查詢

   (3)勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護等

   (4)進用暨保費管理系統資料維護

   (5)勞健保對帳(758X、976)

   (6)核對薪資清冊

 3.彙整758X證號勞保、勞退繳費、核銷、對帳、退費清冊窗口

    (與翠華、梵榆3人輪流辦理)

 4.專案教師勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護、

    進用暨保費管理系統資料維護、勞健保對帳(298Y、976)

 5.教學助理人數彙報

 6.其他臨時交辦事項

黃怡珍

曹玉安

 1.校務基金工作人員管理【負責單位：教務處、學生事務處、

    圖書館、主計室、海洋科技發展處、經營管理處、

    校園安全中心、工學院、智慧機電學院、海事學院、

    商業智慧學院、管理學院、財務金融學院、進修學院】

   (1)聘僱、到離職、兼職(課)、資遣等各項異動

   (2)人員動態通報

   (3)校務系統資料維護

   (4)不適任人員紀錄查詢

   (5)核對薪資清冊(含年終獎金審核)

   (6)製發在職(服務)證明書

   (7)契約書更換

 2.主辦校務基金工作人員甄選作業

 3.主辦校務基金工作人員人力審議小組召開(含委員改選)作業

 4.第四組個資與資安單位窗口

 5.其他臨時交辦事項

陳雅玲

朱禮伶

 1.校務基金工作人員管理【負責單位：總務處、研究發展處、

    產學營運處、國際事務處、教育事業暨產品推廣處、

    海事人員訓練處、綜合業務處、永續發展處、財務處、

    秘書室、人事室、體育室、校友服務暨實習就業中心、

    環境安全衛生中心、電算與網路中心、電機與資訊學院、

    水圈學院、海洋商務學院、創新設計學院、外語學院、

    共同教育學院、創新創業教育中心】

   (1)聘僱、到離職、兼職(課)、資遣等各項異動

   (2)人員動態通報

   (3)校務系統資料維護

   (4)不適任人員紀錄查詢

   (5)核對薪資清冊(含年終獎金審核)

   (6)製發在職(服務)證明書

   (7)契約書更換

 2.主辦校務基金工作人員陞遷作業

 3.身心障礙校基工作人員進用及分發作業
 4.校務基金工作人員人數彙報
 5.協辦校務基金工作人員約用人員工作規則、校務基金工作人員

    管理辦法、陞遷作業要點等法規研修
 6.其他臨時交辦事項

潘容羽

林沂瑾

 1. 兼任計畫人員(含兼任助理、臨時工及工讀生)管理【負責單

     位：外語學院、財務金融學院、創新設計學院、行政單位、

     研究中心、共同教育學院、創新創業教育中心、其它單位】

   (1)聘僱

   (2)不適任人員紀錄查詢

   (3)勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護等

   (4)進用暨保費管理系統資料維護

   (5)勞健保對帳(758X、976)

   (6)核對薪資清冊(含年終獎金審核)

 2.彙整758X證號勞保、勞退繳費、核銷、對帳、退費清冊窗口

    (與翠華、素真3人輪流辦理)

 3.健保870證號二代健保繳納及核銷

 4.以第六類人口加保在校-退休人員管理(繳費單、明細製作、

    對帳)

 5.校基人員勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護、

    進用暨保費管理系統資料維護、勞健保對帳(298Y、976)

 6.其他臨時交辦事項

宋翠華

陳俍青

 1. 兼任計畫人員(含兼任助理、臨時工及工讀生)管理【負責單

     位：工學院、智慧機電學院、電資學院、海事學院、水圈學

     院、管理學院、海洋商務學院、商業智慧學院】

   (1)聘僱

   (2)不適任人員紀錄查詢

   (3)勞健保加退保、勞退金提繳作業、系統資料維護等

   (4)進用暨保費管理系統資料維護

   (5)勞健保對帳(758X、976)

   (6)核對薪資清冊(含年終獎金審核)

 2.彙整758X證號勞保、勞退繳費、核銷、對帳、退費清冊

    窗口(與梵榆、素真3人輪流辦理)

 3.艾富系統採購及請款等作業

 4.兼任計畫人員人數彙報

 5.技專資料庫填報事宜(表7-7 7-8 7-10)

 6.其他臨時交辦事項

沈梵榆

潘容羽

約用

助理員

 1.健保976證號二代健保繳納及核銷（含申報）

 2.彙整976證號健保繳費、核銷、對帳、退費清冊窗口(校務基

   金工作人員、專案工作人員、專案研究人員、博士後研究員

   、兼任計畫人員、教學助理、技工友、駕駛、專案教師)

 3.彙整298Y證號勞保、勞退繳費、核銷、對帳、退費清冊窗口

 4.離職儲金

 5.人事室工讀生管理

 6.獎助生團體保險

 7.技工友、駕駛、臨時雇員勞健保加退保、勞退金提繳作業、

    系統資料維護、人數彙報、進用暨保費管理系統資料維護、

    勞健保對帳(298Y、976)

 8.協助公文收發傳送(建工、燕巢校區)

 9.其他臨時交辦事項

請用

郵件

聯繫

宋翠華

沈梵榆