職務

代理人

蔣欣如

 1.綜理督導第一組業務

 2.員工協助方案統整規劃及執行情形管控

 3.人事室校務評鑑及列管事項聯繫窗口

賴姿妍

張瓊窈

 1.本校(含進修學院)組織規程、員額編制之編修

 2.本校職員任免遷調、職務歸系、職務普查、考試分發、

    員額控管、升官等訓練、職務代理名冊填報等相關事項

 3.校務系統及ECPA系統維護職員到離職資料

 4.人事資訊系統資料與技專資料庫更新維護(職員部分)

 5.ECPA員額、人事資料考核系統傳輸、考核與預算員額

    籌編控管相關事項

 6.技工友(含系統管理)及駐衛警聘僱用遷調及員額控管

 7.本校公務人員兼職、兼課

 8.其他臨時交辦事項

張瓊窈

鄭再添

 1.公教人員(含技工友)子女教育補助

 2.公教人員(含技工友)各項生活津貼

 3.公教人員健檢補助

 4.文康活動補助核銷

 5.執行職務意外傷亡慰問金

 6.員工協助方案執行事項

 7.業務委託民間辦理業務

 8.運用派遣人力及勞務承攬調查表

 9.其他臨時交辦事項

林詩旻

賴姿妍

 1.接辦工作圈、人事主管會議或訓練事項

 2.本校行政人員人力規劃(含人力增減變化統計)

 3.綜整業務績效考核資料

 4.人事室預算籌編、業務費支應控管事項

 5.校務資訊公開人事室窗口

 6.教師兼任行政及學術主管任免業務

 7.人事人員管理(人事人員任免送審、考績、獎懲報送、

    訓練進修、人事法規測驗等人事人員相關業務)

 8.身心障礙、原住民族進用百分比控管(含相關系統填報)

 9.其他臨時交辦事項

賴姿妍

鄭再添

 1.員工協助方案執行及成果彙整(含心理諮商服務)

 2.年度文康活動經費控管分配

 3.歲末聯歡活動規劃執行

 4.生日禮券採購發送

 5.慶生會規劃執行

 6.特約商店及高鐵優惠票

 7.校務會議、校務發展委員會職員代表選舉

 8.人事室電子郵件信箱窗口

 9.兼辦政風宣導事項

 10.其他臨時交辦事項

鄭再添

陳夢婷

 1.本校編制內教職員在離職及服務證明書製發

 2.各類教師聘書印製

 3.教師兼任行政及學術主管職章刻制、通訊錄及相關系統

    維護、聘書製作

 4.研修分層負責明細表

 5.子女托育措施

 6.主管會報、校務會議及行政會議資料(不含提案) 及人事室

    室務會議、內控彙整、財產盤點等綜合性業務資料彙整

 7.人事室網頁維護管理

 8.顧問人數管控

 9.校長通行證

 10.教職員人數統計及報表填報

 11.各職類人員每月動態通知

 12.個資與資安單位總窗口

 13.其他臨時交辦事項

林詩旻

張瓊窈

助理員

 1.登記桌分文(含印領清冊電子簽核系統)、公文收發傳送及公文

    追蹤管制

 2.辦公室環境整理清潔

 3.協助人事室相關活動辦理

 4.協助影印及雜項業務

 5.登革熱檢查

 6.檔案室管理

 7.其他臨時交辦事項

陳夢婷

林詩旻